Sistemas e automação para qualquer empresa

Se é repetido,
vira sistema.

A Shark System faz sistemas e automação sob medida para empresas de qualquer área. O que a sua equipe faz na mão todo dia passa a rodar sozinho: atendimento, recrutamento, documentos, ponto e folha, financeiro, avisos, marketing e infraestrutura. Tudo que a gente oferece já roda na nossa própria operação, e daqui saem quatro produtos prontos.

71automações no ar
89rotinas rodando sozinhas
8sistemas em produção
4produtos prontos

Automações

Tudo isto roda sozinho, todo dia.

São 71 automações no ar na nossa própria operação, em 89 rotinas que rodam mais de 3.500 vezes por dia sem ninguém apertar um botão. Não vendemos hora de programador: levamos para a sua empresa o que já construímos e provamos na nossa, adaptado ao seu processo.

Atendimento

WhatsApp que atende, retoma e não deixa cair

10 automações
  • WhatsApp atendido 24 horas, todos os dias
  • Cada contato reconhecido na hora: cliente, candidato, fornecedor ou equipe
  • Quem parou de responder recebe um único lembrete, sem insistência
  • Quem não deve receber mensagem não recebe: a lista se atualiza sozinha todo dia
  • Toda conversa conferida contra as regras da casa, com alerta quando foge
  • Qualidade das respostas avaliada todo dia
  • O erro de ontem vira regra de hoje no atendimento
  • Contato legítimo que ficou sem resposta é apontado no dia seguinte
  • Queda do canal de mensagens percebida em minutos
  • Painel ao vivo do atendimento, no ar o dia inteiro
Recrutamento

Da vaga aberta à pessoa contratada

14 automações
  • Cada candidato chega com nota e resumo, pronto para quem decide
  • Os melhores sobem para o topo da fila de quem contrata
  • Vaga aberta volta a ser preenchida sozinha quando alguém desiste
  • Candidato esperando há mais de uma hora vira aviso para o RH ligar
  • Prazo de cada etapa medido no painel, com alerta quando estoura
  • Candidato aprovado em vaga de cliente avisa o responsável na hora
  • Documento do candidato conferido antes da contratação, com vigia diário
  • Quem mora mais perto do local de trabalho aparece primeiro
  • Pedido de referência sem resposta em 24 horas é encerrado e avisado
  • Relatório do funil de seleção todo dia, mesmo quando o número é zero
  • Qualidade das seleções analisada todo dia
  • Cada saída tem o motivo registrado e comparado com o perfil de entrada
  • Contrato perto do fim: as melhores pessoas são realocadas antes de ficarem paradas
  • Vínculo vencido é encerrado sozinho, inclusive no ponto
Documentos

Papel que anda sem ninguém carregar

9 automações
  • Qualquer documento assinado por link, do celular
  • Proposta vira página, o cliente aceita ali e o aceite entra no sistema como contrato
  • Contrato assinado digitalmente, sem imprimir
  • Nota fiscal: você sobe o arquivo e o lançamento sai preenchido
  • Cronograma entra no sistema a partir do arquivo que você já tem
  • Entrega de equipamento de proteção e ferramenta registrada com foto
  • Responsável de campo com painel próprio no celular
  • Fotos que a equipe manda no WhatsApp viram galeria organizada por contrato
  • Medição do que foi executado, pronta para fechar com o cliente
Jornada e folha

Do rosto no ponto ao holerite assinado

8 automações
  • Ponto pelo rosto no celular, no tablet ou no relógio de parede
  • Comprovante de cada batida no WhatsApp do trabalhador
  • Rosto novo chega ao relógio sem ninguém ir até ele
  • Entrou ou saiu da equipe: o ponto se atualiza em minutos
  • Folha do mês fechada sozinha
  • Holerite liberado e assinado pelo celular
  • Falta do dia vira pergunta no mesmo dia, sem ninguém cobrar
  • Aparelho de ponto mudo vira alerta antes do horário de pico
Financeiro

Dinheiro com um número só

7 automações
  • Painel financeiro com um número só para cada contrato
  • Caixa projetado para os próximos 30 dias, com alerta quando vai faltar
  • Gasto de anúncio vigiado todo dia: gastou, você fica sabendo
  • Custo dos serviços de tecnologia com teto diário e trava automática
  • Cotação de material comparada lado a lado
  • Fatura do mês gerada sozinha, em boleto ou cartão
  • Horas do ponto viram lançamento pronto para o sistema de folha do contador
Avisos para o dono

Você fica sabendo antes de virar problema

9 automações
  • Resumo do dia no WhatsApp, em dois blocos: dinheiro e operação
  • Relatório diário dos anúncios, sem abrir painel nenhum
  • Vaga aberta há mais de 24 horas avisa, com sugestão do que fazer
  • Atendimento parado esperando uma pessoa vira alerta
  • Processo andou: aviso no mesmo dia, com o que corre prazo separado
  • Problema vira demanda com dono, avisada uma vez só, e fecha sozinha quando resolve
  • Vigia que só fala quando algo está errado
  • Acesso prestes a vencer avisa antes de cair
  • Erro novo no sistema reportado três vezes por dia
Marketing

Conteúdo que sai sozinho, todo dia

3 automações
  • Posts publicados sozinhos todo dia, em mais de um perfil
  • Conteúdo novo pronto todo dia, revisado antes de ir ao ar
  • Artigo do blog só vai ao ar depois da sua aprovação no WhatsApp
Infraestrutura

Servidor que se cuida

11 automações
  • Serviço caiu: volta sozinho, e só chega em alguém o que não deu para resolver
  • Análise diária da saúde de tudo, com conserto automático do que é seguro
  • Vigia a cada 15 minutos, sem alerta repetido
  • Backup de hora em hora
  • Backup que confere o que copiou antes de valer
  • Cópia cifrada fora da máquina todo dia
  • Toda mudança de código registrada de 5 em 5 minutos, com volta
  • Os fluxos principais testados sozinhos de 6 em 6 horas
  • Disco vigiado para nunca encher
  • Tentativa de invasão bloqueada sozinha
  • Certificado de segurança do site renovado sozinho
Integrações

Conversa com o que você já usa

7 integrações
  • WhatsApp
  • Instagram e Facebook, para publicar
  • Anúncios do Google e da Meta, para acompanhar o gasto e o resultado
  • Relógios de ponto de fabricantes diferentes no mesmo sistema
  • Boleto, Pix e cartão
  • Sistemas de folha usados pelos escritórios de contabilidade
  • Entrada com conta Google ou Apple

O que se repete na sua empresa e não está aqui? Conta pra gente no WhatsApp.

Produtos da Shark System

Prontos para entrar na sua empresa.

Cada produto tem nome e página próprios. A tecnologia, o suporte e a evolução de todos são da Shark System.

Como funciona

Começa pequeno, prova, e só então cresce.

Projeto grande que demora seis meses para mostrar resultado costuma morrer antes. A gente trabalha por pedaço inteiro: uma coisa funcionando por vez.

Passo 1

Conversa sobre o gargalo

Sem proposta genérica. Primeiro entendemos onde a sua equipe perde tempo, e se isso é mesmo caso de software.

Passo 2

Primeira entrega curta

Um pedaço útil no ar rápido, que já resolve alguma coisa e dá para medir. Se não resolver, você descobre cedo, não no fim.

Passo 3

Cresce com uso

O que a equipe usa vira prioridade, o que ninguém abre é cortado. O sistema segue o trabalho real, não o organograma.

O que já roda

Oito sistemas nossos, no ar agora.

Esta é a diferença que importa: nada aqui é protótipo de apresentação. Tudo abaixo está em produção, sendo usado todo dia, e é o que sustenta a nossa própria operação.

01

Gestão da operação

Equipe, tarefa com checklist, registro do que foi feito e fechamento financeiro por contrato. É por onde a operação inteira passa.

02

Batiu Ponto, ponto facial

Registro de jornada por reconhecimento facial, no celular, no tablet ou em relógio de parede, integrado ao sistema de gestão.

03

Agente de atendimento

Responde o WhatsApp da empresa 24 horas, classifica cada contato e encaminha para a pessoa certa quando é caso de pessoa.

04

Triagem de candidatos

Cada vaga recebe uma lista curta de candidatos aprovados, com pontuação e resumo, pronta para quem decide. É o que move a Peneira 72h.

05

Radar de processos

Avisa no mesmo dia quando um processo anda e separa o que corre prazo do que é só andamento. Cada conta enxerga apenas os próprios processos.

06

Auto-remediação de infraestrutura

Detecta serviço parado, reinicia, confere se voltou e só escala o que não conseguiu resolver.

07

Proposta com aceite

Orçamento vira página própria, o cliente aceita ali mesmo e o registro fica guardado com data e hora.

08

Assinatura de documento

Qualquer documento assinado pelo link, com PDF gerado e página pública de verificação.

Conversa sem compromisso

Me conta onde sua equipe perde tempo.

Se der para resolver com automação, eu digo como. Se não der, eu digo também. Resposta no mesmo dia útil.